שבע הודעות, תזמון מדויק, ונוסחים שאפשר להעתיק ולשלוח.
| מתי | ערוץ | המסר |
|---|---|---|
| יום 0 (מועד התשלום) | ווטסאפ | תזכורת ניטרלית לגמרי. בלי רמז לאיחור. |
| יום 3 | ווטסאפ | בדיקה קלה — אולי משהו לא הגיע. |
| יום 7 | מייל | שליחה חוזרת של החשבונית + פרטי תשלום. |
| יום 14 | טלפון + ווטסאפ | שיחה קצרה, ואחריה סיכום בכתב. |
| יום 21 | מייל | בקשה לתאריך מחייב. עוברים מ״מתי״ ל״באיזה תאריך״. |
| יום 30 | מייל רשמי | הודעה עניינית שהחוב בפיגור, עם פירוט. |
| יום 45–60 | מכתב | הודעה לפני נקיטת הליכים. זה הצעד האחרון שלך לבד. |
היי [שם], מקווה שהכל טוב. רק תזכורת ידידותית שחשבונית [מספר] על סך [סכום] ₪ להיום. פרטי תשלום: [קישור / העברה] תודה!
היי [שם], בודק רק שהחשבונית הגיעה אליך ולא נתקעה איפשהו. אם צריך שאשלח שוב — תגיד לי ואשלח מיד.
נושא: חשבונית [מספר] · [סכום] ₪ היי [שם], מצרף שוב את החשבונית, למקרה שלא הגיעה. סכום: [סכום] ₪ מועד התשלום היה: [תאריך] פרטי תשלום: [קישור / חשבון] אם יש משהו שצריך לתקן בחשבונית — תגיד לי ואטפל היום. [שם] · [עסק] · [טלפון]
היי [שם], מסכם את מה שדיברנו: חשבונית [מספר] על [סכום] ₪ תשולם עד [תאריך]. אם משהו משתנה — עדכן אותי מראש ונמצא פתרון.
נושא: חשבונית [מספר] — תאריך תשלום היי [שם], החשבונית פתוחה כבר [X] ימים. אני לא צריך שתשלם היום — אני צריך תאריך שאפשר לסמוך עליו. איזה תאריך מתאים לך? אסמן אותו ולא אטריד עד אז. [שם]